Bestellungen, Rechnungen und DHL-Labels an einem Ort – verschlüsselt mit einem Schlüssel, den nur du hast.
Ohne Zahlungsdaten · So funktioniert der Tresor ↓
Andere versprechen "höchste Sicherheit". Wir haben das System so gebaut, dass wir deine Daten selbst dann nicht lesen könnten, wenn wir wollten.
Beim Anmelden entsteht aus deinem Passwort (PBKDF2, 400.000 Runden) der Schlüssel zu deinem Tresor. Er wird nie gespeichert, nur für die Sitzung im Speicher gehalten und beim Abmelden verworfen.
Namen, Adressen, E-Mails, Telefonnummern, Marktplatz-Rohdaten, Zugangsdaten zu Kaufland, Amazon, eBay und DHL sowie jedes Rechnungs-PDF und Versandlabel: AES-256-GCM, Feld für Feld.
Wir können dein Passwort nicht zurücksetzen und deinen Tresor nicht öffnen. Dafür bekommst du einmalig einen Wiederherstellungscode, mit dem nur du den Zugang wiederherstellen kannst.
Wer unsere Datenbank oder Backups erbeutet, findet unlesbare Zeichenketten. Ohne dein Passwort gibt es keinen Schlüssel, und der Schlüssel liegt nirgends auf unseren Servern.
Der Marktplatz-Abgleich läuft beim Anmelden und alle 5 Minuten, während die Software geöffnet ist. Kein nächtlicher Roboter braucht Zugriff auf deine Daten.
Verschlüsselung nach Stand der Technik (Art. 32 DSGVO), Anonymisierung per Klick, vollständiger Export, Aktivitätsprotokoll. Team-Mitglieder erhalten den Schlüssel nur über eine gesicherte Einladung.
Bestellungen abholen, Rechnungen schreiben, Pakete verschicken, Buchhaltung vorbereiten – in einer Oberfläche.
Sobald eine Bestellung bezahlt ist, entsteht die Rechnung mit fortlaufender Nummer, korrektem Steuersatz und Pflichtangaben. Upload zu Kaufland und Amazon (VCS) inklusive, eBay per E-Mail.
Kleinunternehmer §19, innergemeinschaftliche Lieferung mit VIES-Prüfung, OSS mit 27 EU-Steuersätzen, Ausfuhr, §13b, Differenzbesteuerung, Marktplatz-Lieferkette – automatisch erkannt.
Labels für Paket, Warenpost, International und Europaket, Verpackungsvorlagen, Zolldaten, Retourenlabel, Tagesabschluss. Nur GKP-Login und EKP nötig, die API-Anbindung stellen wir.
Wenn Bestellung bezahlt → Rechnung, E-Mail, Upload. Wenn versendet → Tracking an Marktplatz, Versandmail, Lieferschein. Storno am Marktplatz → automatische Gutschrift.
UStVA-Kennzahlen, OSS-Quartalsmeldung, Zusammenfassende Meldung, offene Posten, DATEV-Buchungsstapel, Packlisten, Sammelrechnungen.
ZUGFeRD in jedem PDF, XRechnung-Export, Kundenportal mit Zahlungslink und Angebotsannahme, Belegvorlagen mit eigenem Briefpapier, unveränderbare Belege, lückenlose Nummernkreise.
Kein Setup-Projekt, keine Agentur. Du bist in einer halben Stunde produktiv.
Registrieren, Wiederherstellungscode sichern, Firmendaten und Steuer-Einstellungen hinterlegen.
Kaufland, Amazon, eBay und DHL anbinden. Bestellungen laufen beim Öffnen der Software automatisch ein.
Regeln aus Vorlagen aktivieren: Rechnung bei Zahlung, Upload an den Marktplatz, Versandmail, Lieferschein.
30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Datentresor in jedem Plan.
Dein Passwort ist der Schlüssel zum Tresor, deshalb können wir es nicht zurücksetzen. Bei der Einrichtung erhältst du einmalig einen Wiederherstellungscode. Mit ihm setzt du ein neues Passwort und behältst alle Daten. Ohne Code und ohne Passwort sind die Daten unwiederbringlich verloren, bewahre ihn also wie einen Haustürschlüssel auf.
Die Verarbeitung passiert, während du angemeldet bist: beim Login und alle 5 Minuten im Hintergrund der geöffneten Software. Eine Bestellung von nachts bekommt ihre Rechnung also morgens beim Öffnen, nicht um 3 Uhr. Für Marktplätze ist das vollkommen ausreichend.
Ja. Der Inhaber lädt per E-Mail ein; die Einladung transportiert den Tresorschlüssel gesichert zum neuen Mitglied, das ihn mit seinem eigenen Passwort verknüpft.
Ja. Aktiviere die Kleinunternehmerregelung in den Steuereinstellungen – alle Belege werden ohne Umsatzsteuer und mit dem Pflichthinweis nach § 19 UStG erstellt.
Versandbeleg erkennt anhand von Lieferland, Kundentyp und USt-IdNr., ob deutsche USt, der Steuersatz des Bestimmungslandes (OSS) oder Reverse Charge gilt. Die OSS-Quartalsmeldung und die Zusammenfassende Meldung erhältst du als Report.
Nein. Du brauchst nur deinen DHL-Geschäftskundenvertrag (Login und EKP). Die technische Anbindung stellt Versandbeleg. Genauso bei Kaufland: Client Key und Secret aus dem Seller Portal reichen.
